agenda
Dit is 2025…
De eerste serie tochten staat online. Je kan je aanmelden bij de tochtbegeleider (voor tochten van 5 dagen of meer) of je inschrijven via de webshop (voor kortere vakanties). In elke aparte tochtfiche kan je lezen wat je voor die specifieke tocht moet doen.
Voor de langere tochten meld je je best aan vóór zaterdag 25 januari om 23u59. Je wordt dan binnen de week gecontacteerd door de tochtbegeleider. Wie zich na 25 januari aanmeldt, komt sowieso op een wachtlijst.
Meer info over deze procedure vind je lager in dit artikel.
Waar willen we in 2025 de wereld gaan verkennen?
- 7 tot en met 9 februari: winterbivak in de streek van de Semois (België). Klik hier voor meer info.
- 1 tot en met 4 mei: lenteweekend in Frans-Vlaanderen. Klik hier voor meer info.
- 28 mei tot en met 1 juni: fietskampeertrekking VOOR BEGINNENDE KAMPEERDERS in Ardennen-Eifel (België/Duitsland). Klik hier voor meer info.
- 5 tot en met 14 juni: fietstrekking van Bonn tot Xanten (Nordrhein-Westfalen/Duitsland). Klik hier voor meer info.
- 27 tot en met 29 juni: kampeerweekend in de Antwerpse Kempen (België). Klik hier voor meer info.
- 2 tot en met 6 juli: 5-daagse kampeerreis Eifel-Ardennen (België en Duitsland). Klik hier voor meer info.
- 19 tot en met 27 juli: fietstrekking in Luxemburg en Saarland (Duitsland). Klik hier voor meer info.
- 1 tot en met 9 augustus: kampeerweek in Picardië-baai van de Somme (Frankrijk). Klik hier voor meer info.
- 14 tot en met 24 augustus: fietstrekking in de Schwäbische Alb (Duitsland). Klik hier voor meer info.
- 29 tot en met 31 augustus: kampeerweekend in Pays Des Collines (België). Inschrijven mogelijk vanaf 15/05/25.
- 3 tot en met 5 oktober: Herfstfietsweekend in Pays De Herve (België). Inschrijven mogelijk vanaf 15/05/25.
Heb je zelf nog een idee voor een boeiende één- of meerdaagse tocht én tijd om deze voor te bereiden? Aarzel dan niet om ons te contacteren. We ondersteunen je hier graag bij.
Opgelet: om deel te nemen aan een lange tocht, moet je lid zijn van de Vzw De Vakantiefietser. Klik hier om lid te worden.
Lid van onze zusterorganisatie De Wereldfietser? Ook jij kan deelnemen aan onze tochten. Zodra we meer info over de tochten publiceren, leggen we ook uit wat je specifiek moet doen om je aan te melden of in te schrijven.
Wijzigingen in de inschrijvingsprocedure
Er verandert één en ander wat betreft de manier van inschrijven voor langdurende tochten. Bij de tochten die wij als langdurend beschouwen, vermelden we dit tussen haakjes.
De belangrijkste wijzigingen voor LANGE TOCHTEN zijn:
- je zal je moeten aanmelden bij de tochtbegeleider (en niet meer inschrijven via de webshop)
- je kan deelnemen aan maximum twee lange tochten
Het bestuur heeft dit beslist:
- omdat we meer nieuwe fietsers willen bereiken voor onze tochten, bijvoorbeeld op de Beurs begin maart, zodat De Vakantiefietser een vereniging in beweging blijft;
- Omdat we tragere reageerders en zij die het digitale wat minder in de vingers hebben, meer kansen willen geven om zich aan te melden voor een tocht;
Hoe zal dit in zijn werk gaan?
- Zodra de tocht wordt opengesteld, kan je je aanmelden bij de tochtbegeleider, bij voorkeur via mail. Het maakt niet uit of je je om één na middernacht al aanmeldt, dan wel of je dat een week later doet. Op de infofiche zal vermeld staan tot wanneer je je kan aanmelden. Een aanmelding is nog géén inschrijving (zie lager). Hou dus de website en de nieuwsbrieven in de gaten om te weten wanneer een tocht wordt opengesteld.
- Je mag je aanmelden voor meer dan twee langdurende tochten, maar besef dat je er maar aan maximaal twee kan meedoen. De tochtbegeleider(s) en het bestuur zullen elke kandidatuur in aanmerking nemen en overleggen wie aan welke tocht mee mag doen.
- In eerste instantie zullen we de tocht voor drie vierde (proberen te) vullen met degenen die zich hebben aangemeld. Vb. er wordt een tocht voor twintig personen georganiseerd. Uit de eerste reeks aanmeldingen worden 15 deelnemers overgehouden.
Maximaal veertien dagen na publicatie van de tocht worden degenen die mee kunnen verwittigd en betalen zij zo snel mogelijk hun deelname aan de tochtbegeleider. Dan pas is de inschrijving definitief. - Degenen die niet worden weerhouden, worden hier ook van verwittigd en kunnen op een wachtlijst worden geplaatst, voor zover zij al niet zijn ingeschreven voor twee andere langdurende tochten.
- Het laatste kwart van de plaatsen wordt pas opengesteld op de Fiets- en wandelbeurs. Op die manier kunnen nieuwelingen en late beslissers zich informeren en alsnog aanmelden.
- Als de tocht in de week na de Beurs nog niet volzet is, zal de tochtbegeleider de mensen op de wachtlijst informeren en voorstellen zich in te schrijven.
- Als nadien de tocht nog steeds niet volzet is, zal hij worden opengesteld via de webshop.
Elke verandering doet even slikken. Aarzel daarom niet ons te contacteren als er iets niet duidelijk is. We willen niet dat je een tocht mist omdat onze uitleg niet helder genoeg was 😉
Voor de fietsweekends verandert er niets.
Zodra deze worden opengesteld, kan je je inschrijven en onmiddellijk betalen via de agenda.